01
Aanmaningen en minnelijke incasso
Een gestructureerde cyclus die vóór de vervaldatum begint en stapsgewijs oploopt tot de ingebrekestelling. Elke klant wordt in zijn eigen taal aangeschreven en elk geschil wordt gevolgd tot het is opgelost.
Nicolas Costes Consulting · Toulouse, Frankrijk
Uw facturen zijn verstuurd.
Geïnd zijn ze daarmee nog niet.
Wij nemen op afstand uw debiteurenbeheer, de bewaking van uw liquiditeit en uw debiteurenadministratie over. Met uw eigen systemen en procedures, of met de onze. U wint tijd en overzicht; uw klanten houden een professionele gesprekspartner.
Ons vak
Drie sporen, één rustige liquiditeit
De debiteurenpost is vaak het grootste actief van een mkb-bedrijf en het laatste dat werkelijk wordt gestuurd. Wij maken er onze voltijdse bezigheid van.
02
Liquiditeit en ontvangsten
Dagelijkse opvolging van betalingen, bankreconciliatie, afletteren en liquiditeitsprognose. U weet wat binnenkomt, wanneer, en wat uitblijft.
03
Debiteurenadministratie
Bijhouden van de debiteurenrekeningen, ouderdomsanalyse, bewaking van openstaand saldo en kredietlimieten, voorbereiding van de afsluitingen. Een subadministratie die bijblijft in plaats van aan het kwartaaleinde te worden ingehaald.
Onze expertise
Een vak dat in de financiële directie is uitgeoefend voordat het als dienst werd aangeboden
Nicolas Costes Consulting komt voort uit vijftien jaar credit- en cashmanagement binnen bedrijven — industriële groepen, omgevingen met meerdere entiteiten, internationale klantenportefeuilles. Wat wij u aanbieden, hebben wij eerst zelf intern gedaan.
15 jaar
in credit & cash management, waaronder functies als Group Cash Manager en hoofd incasso
8 talen
voor aanmaningen via Vigileo — uw buitenlandse klanten zijn geen blinde vlek meer
SAP en ERP
vertrouwd met data-extracties en massaverwerking: wij sluiten aan op uw systeem
Deze expertise stuurt Vigileo, onze geautomatiseerde dienst voor debiteurenbeheer: scoring van nieuwe klanten, meertalige aanmaningen, een sluitend geschillenproces en een maandelijks DSO-rapport.
Onze uitgangspunten
Waarop wij niet inleveren
Stevig zonder schade
Een klant die te laat betaalt, blijft een klant. Onze aanmaningen zijn inhoudelijk stevig en qua vorm onberispelijk: incasseren mag u nooit een handelsrelatie kosten.
Wij passen ons aan u aan
Uw procedures, uw software, uw briefsjablonen: desgewenst werken wij in uw omgeving. Geen opgelegde migratie, geen nieuw systeem om te leren.
Rekenschap in cijfers
DSO, openstaand saldo, incassoratio, lopende geschillen: u ontvangt gemeten indicatoren, geen indrukken. Wat niet gemeten wordt, verbetert niet.
Discretie en vertrouwelijkheid
Wij werken met uw klantgegevens en uw geldstromen. Die toegang moet worden verdiend: strikte vertrouwelijkheid en traceerbaarheid van elke handeling die namens u wordt verricht.
Laten we het over uw debiteuren hebben
Eén gesprek volstaat om uw DSO, uw openstaand saldo en de knelpunten in beeld te brengen. Daarna zeggen wij u wat inbaar is, en hoe. Analyse en offerte vrijblijvend.